Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Datenschutzinformation nach Art. 13 und 14 DSGVO für Bewerber*innen
Wir freuen uns über Dein Interesse an unseren Stellenangeboten. Nachfolgend möchten wir Dich über den Umgang mit Deinen Daten im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung informieren.
Kontaktdaten der Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Firian GmbH
Klausnerring 16
85551 Kirchheim b. München
Telefon: +49 89 99119 01
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter der Firian Unternehmensgruppe
Klausnerring 16
85551 Kirchheim b. München
E-Mail: privacy@firian.com
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Art der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten alle personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung erhalten – z. B. durch Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder sonstigen Schriftverkehr.
Dabei können folgende Datenkategorien betroffen sein:
- Personalien (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum)
- Adressdaten (z. B. Wohnort, Anschrift)
- Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
- Gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten wie Krankheiten oder eine anerkannte Schwerbehinderung)
Wir verarbeiten die Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung übermittelt hast, um Deine Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m §26 BDSG. Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Zweck, Deine fachliche Qualifikation, Eignung und Befähigung im Hinblick auf die Stelle zu beurteilen, auf die Du Dich beworben hast.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens haben ausschließlich die Personen Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens befasst sind. Dazu zählen insbesondere die Mitarbeitenden der Personalabteilung sowie die zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in der jeweiligen Fachabteilung. Nach Eingang Deiner Bewerbung werden Deine Daten von unserer Personalabteilung gesichtet. Die Bewerbungen werden dann intern durch die Fachbereichsverantwortlichen eingesehen, die den weiteren Prozess im Hinblick auf die zu besetzende Position abstimmen.
Zur Verwaltung und Organisation unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir das Bewerbungssystem der Personio GmbH, Seidlstraße 3, 80335 München. Die im Rahmen Deiner Bewerbung übermittelten Daten werden in einer durch Personio betriebenen Datenbank gespeichert. Personio verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines datenschutzkonformen Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Anbieter findest Du unter: https://www.personio.de. Eine Weitergabe Deiner Daten durch Personio an Dritte erfolgt nicht.
Sofern wir gesetzlich verpflichtet sind – beispielsweise im Rahmen von Meldepflichten gegenüber der Bundesagentur für Arbeit – können Deine Daten in Einzelfällen auch an Behörden oder andere gesetzlich zur Datenverarbeitung befugte Stellen weitergegeben werden.
Datenverarbeitung und Aufnahme in unseren Talentpool
Wenn wir Dir aktuell keine passende Stelle anbieten können, Du uns aber Deine Einwilligung erteilst, nehmen wir Deine Daten in unseren Talentpool auf. Damit ermöglichst Du uns, Dich bei zukünftigen Stellenangeboten erneut zu kontaktieren und Dich bei Bedarf in einem späteren Auswahlverfahren zu berücksichtigen.
Die Aufnahme in den Bewerbungspool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Dir daraus Nachteile entstehen. Deine Daten werden in diesem Fall umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Dauer der Datenspeicherung
Deine personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzliche Pflichten im Bewerbungsprozess erforderlich ist. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Deine personenbezogenen Daten in Deiner Personalakte angelegt und zur Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
Können wir Dir derzeit keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Deine Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO noch bis zu 6 Monaten nach Versand der Absage, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche verteidigen zu können.
Wenn Du uns Deine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool erteilst, speichern wir Deine Bewerbungsunterlagen für bis zu 12 Monate über den Bewerbungsprozess hinaus. In diesem Fall übernehmen wir Deine Daten in unseren Talentpool, den wir über unser Bewerbermanagementsystem „Personio“ verwalten.
Sind Deine Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese Daten gelöscht, es sei denn, die Speicherung ist aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich.
Folgen der Nichtbereitstellung Deiner personenbezogenen Daten
Wir benötigen die personenbezogenen Daten von Dir, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Sofern Du uns Deine Daten nicht bereitstellen möchtest, können wir die Durchführung des Bewerbungsverfahrens leider nicht durchführen.
Deine Rechte:
Wenn wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte zu.
1. Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Du hast das Recht, von uns Informationen darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Dich speichern. Dabei gelten die Regelungen des Art. 15 DSGVO sowie ggf. Einschränkungen nach § 34 BDSG.
2. Recht auf Berichtigung Deiner Daten (Art. 16 DSGVO)
Sollten Deine bei uns gespeicherten Daten fehlerhaft oder unvollständig sein, kannst Du eine Berichtigung oder Ergänzung veranlassen.
3. Recht auf Löschung Deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Du hast das Recht, die Löschung Deiner Daten zu verlangen, wenn ein gesetzlicher Grund vorliegt – etwa, wenn sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen können einer sofortigen Löschung jedoch entgegenstehen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen – etwa während der Klärung eines Widerspruchs – kannst Du verlangen, dass Deine Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.
5. Recht auf Übertragung Deiner Daten (Art. 20 DSGVO)
Du darfst verlangen, dass wir Dir bestimmte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder an eine andere Stelle übermitteln.
6. Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Falls wir Deine Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst Du dieser Nutzung widersprechen – insbesondere, wenn sich aus Deiner persönlichen Situation besondere Gründe ergeben. In diesem Fall prüfen wir sorgfältig, ob ein weiterer Umgang mit Deinen Daten zulässig ist.
7. Recht auf Widerruf Deiner Einwilligung
Falls Du uns zuvor eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – ohne dass Dir dadurch Nachteile entstehen.
8. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Du der Ansicht bist, dass bei der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstoßen wurde, kannst Du Dich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Dies ist möglich am Ort Deines Wohnsitzes, Deines Arbeitsplatzes oder der vermuteten Verletzung.
Zur Wahrnehmung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit an karriere@firian.com bzw. der Datenschutzerklärung genannte verantwortliche Stelle wenden.